아포스티유 절차 안내

1. 아포스티유란?

아포스티유(Apostille)는 졸업증명서나 성적증명서 등 공문서의 진위를 국제적으로 인증하는 절차로, 헤이그 협약국 간에 공적으로 효력을 인정받기 위해 필요한 인증 과정입니다.

2. 미국 내 (특히 캘리포니아 주) 학생의 경우

캘리포니아 주에서 발급된 서류(졸업증명서, 성적증명서 등)는 캘리포니아 주 국무부(California Secretary of State)를 통해 아포스티유를 신청해야 합니다.

절차:

1. 학교에서 공식 서류(졸업증명서, 성적증명서 등)를 발급받습니다.

2. 필요한 경우, 학교에 공증(Notarization)을 요청할 수 있습니다 (발생하는 비용은 학생이 지불).

3. 졸업생 본인이 자신이 작성한 신청서와 공증된 서류를 캘리포니아 주 국무부 아포스티유 사무국에 우편 또는 직접 제출합니다. 아포스티유는 개인이 가진 문건의 진정성에 대한 정부의 인증을 받는 과정입니다.
   - 웹사이트: https://www.sos.ca.gov/notary/
   - 처리 기간: 약 5–10 영업일

3. 한국에 있는 학생의 경우

현재 한국에 거주 중인 학생은 공인 아포스티유 대행업체를 통해 전체 과정을 위임할 수 있습니다.

절차:

1. 학교에서 공식 서류(졸업증명서, 성적증명서 등)를 발급받습니다. 공증을 할 경우  

   학생이 비용을 지불합니다.

2. 서류 원본 또는 스캔본을 한국 내 아포스티유 대행업체에 제출합니다.

3. 대행업체가 미국(캘리포니아 주)에서 아포스티유 인증 절차를 진행합니다.

4. 완료된 아포스티유 서류를 우편으로 수령합니다.

⚠️ 반드시 신뢰할 수 있는 공신력 있는 대행업체를 이용하시기 바랍니다. 대행 수수료 및 처리 기간은 업체에 따라 다를 수 있습니다.

4. 학교에서 발급 가능한 문서

학교에서는 아포스티유 절차에 필요한 다음과 같은 공식 문서를 발급할 수 있습니다.

- 성적증명서 (Official Transcript)

- 학위증서 사본 (Diploma Copy)

- 재학증명서 (Enrollment Verification, 해당 시)

- 요청 시 위 서류의 공증본(Notarized Copy) 발급 가능

문서 발급 및 공증 요청은 행정실(Registrar’s Office)로 문의해 주시기 바랍니다. (jacobkim@aeu.edu)

5. 한국연구재단(NRF) 및 해외 학위 인정 제도 안내

제도 개요

한국연구재단(NRF)은 「고등교육법 제27조(외국박사학위의 신고)」에 따라, 한국 국적자가 해외에서 박사학위를 취득한 경우 이를 신고할 수 있는 제도를 운영하고 있습니다. 또한 “해외학위 조회 지원서비스”를 통해 정부·대학·공공기관 등이 해외 학위기(학사·석사·박사)의 기재사항(발급기관, 학위명칭, 인가기관 여부 등)을 사실관계 차원에서 조회할 수 있습니다. 국내 대학 입학이나 외국학위자의 자격 심사 시에는 한국대학교육협의회(KCUE) 산하 한국학술정보원(KARIC)의 ‘외국학위 인정 안내’ 제도를 참고하게 됩니다.

미국 학위 인정 관련 유의사항

한국연구재단의 해외학위 조회지원서비스는 해외대학의 인가 여부를 판정하는 제도가 아니라,
학위증서에 기재된 학교명, 학위명칭, 발급사실, 인증표기 여부 등을 사실관계 차원에서 확인하는 행정 절차입니다.
따라서 미국 대학에서 취득한 학위라고 해서 자동으로 한국연구재단이 ‘승인’하는 것은 아니며,
최종적인 학위 인정 여부는 한국의 대학이나 공공기관이 개별적으로 결정하게 됩니다.

졸업생은 한국 기관에 학위를 제출할 때 다음 서류를 함께 준비하면 도움이 됩니다:

·       미국 교육부(U.S. Department of Education), CHEA, ABHE 등에서 인정된 공식 인가(accreditation) 증빙자료

·       학위수여기관의 설립연도, 인가기관, 학위수여권한 등 공식 정보

·       아포스티유 또는 공증된 학위증서 및 성적증명서 사본

·       한국 기관에서 요구하는 해외학위 조회 신청 또는 관련 절차 안내문

AEU는 ABHE 풀멤버십 학교로서, CHEA 및 미국 교육부(U.S. Department of Education)에 의해 공식적으로 인정받은 기관입니다. 따라서 미국 내에서 학위 인증이 보장되며, 한국 기관에서도 인정 가능성이 높은 학교로 평가될 수 있습니다. 다만, 한국연구재단(NRF)에 사전 등록되어 있다고 자동으로 학위가 인정이 되는 것은 아니며, 학위 자료를 제출받는 개별 기관의 심사 절차에 따라 인정 여부가 결정됩니다.

AEU가 한국연구재단(NRF) 조회에서 검색되지 않을 경우

AEU가 한국연구재단(NRF) 해외학위 조회지원서비스에서 검색되지 않는다고 해서, 해당 학위가 무효이거나 인정되지 않는다는 뜻은 아닙니다. 이는 단지 아직까지 한국 측에서 AEU에 대한 공식 조회 요청이 이루어지지 않았음을 의미합니다. NRF 데이터베이스는 전 세계 대학을 미리 등록해 둔 목록이 아니라, 한국 대학이나 기관, 혹은 개인의 요청에 따라 조회된 학교만 포함되는 구조입니다.

따라서 다음과 같은 방식으로 대응할 수 있습니다:

• AEU가 ABHE(Association for Biblical Higher Education)의 정회원(full membership)임을 증명하는 공식 문서 제출

• ABHE가 CHEA 및 미국 교육부(U.S. Department of Education)에 의해 인가된 기관임을 증빙하는 자료 제출

• AEU 웹사이트 또는 인가기관 웹사이트에서 인가 사실을 확인할 수 있는 화면 캡처 또는 공식 서신 첨부

만약 한국의 대학이나 기관이 NRF 해외학위조회서비스를 통해 AEU 학위의 사실 여부를 요청한다면, 그 첫 번째 조회 이후 AEU가 NRF 시스템에 신규로 등록됩니다.